Registra hechos, no etiquetas
Crea una entrada por movimiento con propiedad, fecha informada, fecha visible en el comprobante si difiere, concepto o periodo tal como figura, importe, medio, referencia y enlace a la evidencia. “Comprobante recibido el 8/7; fecha visible 7/7; referencia 4812” es una observacion. “Pago correcto” es una conclusion que puede requerir reglas externas.
Separa el estado del registro de la interpretacion. Estados utiles son recibido, por revisar, vinculado o con dato faltante. Un estado comunica el trabajo pendiente sin afirmar que existe incumplimiento ni que una cuenta esta saldada.
La tabla minima
- Identificador de propiedad y unidad.
- Fecha de registro y fecha que figura en la fuente.
- Concepto o periodo copiado sin abreviar en exceso.
- Importe y moneda como aparecen.
- Medio y referencia disponible.
- Enlace al comprobante original.
- Persona que revisa y proxima accion, si la hay.
Ejemplo de entrada util
Para Parque-3C: “2026-08-02, comprobante enviado por correo; documento indica 2026-08-01, concepto agosto, moneda e importe visibles, referencia 9041, archivo P3C_2026-08-01_comprobante_agosto.pdf; estado vinculado”. Si el archivo no muestra el concepto, se anota esa ausencia y se abre una pregunta; no se copia el mes por inferencia.
Revision sin rehacer el historial
Una vez por mes filtra registros por propiedad y periodo. Comprueba que los enlaces funcionen, que no haya dos filas para la misma evidencia y que las entradas por revisar tengan una proxima accion. Corrige un error agregando una nota fechada o ajustando un campo con fuente; no borres la referencia que explica por que se registraron datos inicialmente.
Limites importantes
Este registro organiza informacion administrativa y no ofrece asesoramiento legal, contable ni financiero. La exigencia de recibos, los importes, depositos, avisos, plazos, derechos y obligaciones dependen del contrato y la jurisdiccion. Para determinar efectos o requisitos, consulta el contrato y asesoramiento profesional aplicable.
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Guarda la evidencia con recibos ordenados, conserva documentos bajo un mismo criterio en la carpeta de alquiler y revisa datos abiertos con la revision mensual.