Que merece una entrada de cambio
Registra reemplazos de artefactos, reparaciones, actualizaciones de inventario, cambios de contacto, nuevas fotos de referencia y modificaciones de estado operativo. Una entrada debe decir que cambió, donde, cuando se observó o realizó, fuente, evidencia y quien actualizo el registro. No uses el historial para opiniones o para reconstruir decisiones sin fuente.
Antes, evento y despues
Conserva la referencia anterior, agrega el evento fechado y actualiza el dato vigente por separado. Por ejemplo: “horno de cocina retirado, comprobante R-32; 11/6 se incorpora horno modelo visible en foto C-11; inventario actualizado”. La ficha muestra el equipo actual, mientras el historial explica como llegó alli.
Reglas de calidad
- Una entrada por cambio identificable.
- Fecha de evento diferenciada de fecha de carga.
- Fuente enlazada: foto, factura, visita o comunicacion.
- Descripcion objetiva de elemento y ubicacion.
- Enlace a incidencias o tareas relacionadas.
- Nota de verificacion si el resultado aun no se pudo observar.
Revision de consistencia
Al cerrar el mes, compara cambios recientes con inventario, fotos, tareas y documentos. Si una entrada dice que se reemplazo un equipo, deberia existir una nueva referencia visual o documental y el inventario vigente debe reflejarla. Las discrepancias no se corrigen con suposiciones: crea un pendiente para comprobarlas.
Alcance
Un historial describe eventos administrativos y no prueba por si solo causa, valor, propiedad ni responsabilidad. Obligaciones, trabajos, pagos, depositos, avisos, derechos y plazos dependen del contrato y jurisdiccion. Esta guia no constituye asesoramiento legal, tecnico o contable.
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Guarda respaldo en comprobantes de reparacion, actualiza fotos mediante el archivo visual y usa la revision mensual para detectar diferencias.