Conserva la fuente identificable
Al terminar una grabacion, comprueba que se reproduzca y renombrala con fecha, tema y version. Evita nombres que revelen mas informacion personal de la necesaria. Anota aparte el origen, proposito y restricciones de uso cuando el contenido lo requiera.
Separa original y trabajo
No edites sobre la unica copia. Mantiene el original intacto y crea versiones para recortar, transcribir o compartir. Una estructura simple por proyecto o fecha ayuda mas que una carpeta llena de archivos llamados grabacion. Elimina duplicados solo despues de verificar que la copia elegida funciona.
Haz copias con criterio
Una copia local y otra en el destino que hayas elegido reducen el riesgo de depender de un unico dispositivo, pero no eliminan todos los riesgos. Comprueba que el destino, permisos y politica de conservacion sean adecuados para el material. No prometas seguridad total ni dejes datos sensibles en ubicaciones compartidas por comodidad.
Define conservacion y acceso
Revisa periodicamente que archivos siguen siendo necesarios. Si participan otras personas, respeta el consentimiento, las reglas del equipo y los requisitos aplicables. Borrar un archivo o restringir su acceso puede ser la opcion adecuada una vez cumplido el proposito.
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