Registra condiciones junto al archivo
Antes de clasificar, anota fecha, tema, persona identificada solo si corresponde, proposito y condiciones de uso acordadas. Distingue entrevista, nota de contexto y material de referencia. Las restricciones de atribucion o distribucion deben quedar visibles, no depender de la memoria.
Separa original y derivados
Conserva el audio original identificado y crea copias para recortes, limpieza, transcripcion y selecciones. Usa una raiz comun en los nombres y un estado, como original, borrador o revisado. No edites la unica fuente: podrias necesitar recuperar tono, una pregunta o el minuto exacto.
Crea un indice de escucha
Anota minutos para temas, nombres, documentos mencionados y posibles citas. Esa tabla acelera la revision sin convertir cada frase en una certeza. La transcripcion automatica puede confundir voces y palabras; verifica siempre una cita, cifra o afirmacion relevante contra el audio.
Controla acceso y retencion
Aplica el consentimiento, las politicas de tu organizacion y las normas que correspondan al contexto. Limita destinatarios, evita nombres delicados en carpetas compartidas y conserva el material solo el tiempo necesario. Esta guia no reemplaza asesoramiento legal o editorial.