Prepara una referencia, no una opinion
Antes de la visita abre la ficha de la propiedad, el inventario disponible, la lista de accesos y los pendientes conocidos. Lleva telefono cargado, notas y una lista fija de ambientes; anota fecha, hora y participantes. Si existe un registro previo, consultalo sin reescribirlo durante el recorrido. El objetivo es registrar lo observable en un momento concreto, no resolver causas ni asignar responsabilidades.
Recorrido paso a paso
- Confirma direccion, unidad y anexos antes de fotografiar.
- Empieza en el acceso y avanza siempre en el mismo sentido.
- En cada ambiente toma una vista amplia, luego sectores y detalles relevantes.
- Observa pisos, paredes, techos, aberturas, luces, instalaciones visibles, artefactos y muebles.
- Anota ubicacion, elemento y condicion visible con palabras concretas.
- Registra medidores, llaves y pendientes en listas separadas.
Checklist de ingreso
- Fecha, participantes y documento de referencia identificados.
- Fotos sin filtros con nombre de propiedad, ambiente, numero y fecha.
- Vistas generales que permitan ubicar cada detalle.
- Inventario de objetos, artefactos y accesorios contrastado visualmente.
- Lecturas visibles de medidores cuando correspondan.
- Llaves, controles, tarjetas y codigos tratados con registro seguro.
- Pendientes con responsable y proxima revision.
Ejemplo ilustrativo: dormitorio y cocina
En dormitorio se registra: "puerta interior, lado hacia dormitorio, rayon vertical aproximado de 8 cm; fotos ING-12 amplia e ING-13 detalle". En cocina: "griferia de pileta, mancha visible en base; foto ING-21; pendiente verificar luego de uso". Estas notas no dicen "puerta danada" ni "perdida causada por". En la lista de accesos aparece "control cochera C-01, una unidad entregada" y el inventario conserva los demas elementos por ambiente.
Como cerrar y conservar el registro
Al terminar, revisa que cada foto importante tenga contexto y que cada nota pueda encontrarse por ambiente. No edites las imagenes originales; guarda una copia organizada y enlazala desde la ficha. Convierte hallazgos que necesitan respuesta en pendientes separados. Una observacion puede quedar registrada aunque todavia no se conozca su causa. Si se hace una correccion posterior, crea una nota nueva fechada en lugar de alterar el estado inicial.
Errores a evitar
- Fotografiar solo detalles y perder la ubicacion dentro del ambiente.
- Usar "bien", "mal" o "normal" en vez de describir lo visible.
- Mezclar la lista de llaves con el inventario general.
- Omitir anexos como balcon, cochera o deposito.
- Suponer que una foto prueba una fecha o una causa sin anotarla.
Preguntas frecuentes
¿Cuantas fotos necesito?
Las suficientes para ubicar y entender cada observacion; prioriza secuencia y nitidez antes que cantidad.
¿Que hago si algo no puede verificarse?
Indicalo como pendiente y define como se intentara verificarlo.
¿La inspeccion decide responsabilidades?
No. Documenta informacion operativa. Los formularios, avisos, depositos, plazos y responsabilidades dependen del contrato y de la jurisdiccion.
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Completa el recorrido con el inventario de propiedad, registra imagenes con el metodo de fotos y notas y usa la lista de llaves y accesos.