Comprueba el texto antes de adjuntarlo
Revisa nombre del archivo, fecha, participantes que puedan identificarse y palabras sensibles. Escucha otra vez los pasajes con cifras, decisiones o citas. Un borrador automatizado puede contener errores y no debe presentarse como una reproduccion garantizada del audio.
Escribe el contexto en el mensaje
Indica de que reunion, clase o entrevista procede el texto, que tipo de documento es y para que se envia. Distingue transcripcion, resumen y acta. Si existen plazos, restricciones de cita o una version posterior prevista, dejalos claros antes del enlace o adjunto.
Elige destinatarios con cuidado
Incluye solo a quienes necesitan recibirlo y revisa los campos Para, CC y CCO antes de enviar. Confirma que el uso y la distribucion estan permitidos por las personas involucradas y por las reglas aplicables. Un correo reenviable no es un canal de acceso controlado.
Minimiza datos y conserva evidencia
Quita datos que no aporten al proposito, usa una version con control de cambios si corresponde y guarda la fuente original de manera limitada. Ningun proveedor de correo o almacenamiento debe tratarse como completamente seguro; aplica las practicas del entorno donde trabajas.
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